Être entrepreneur c’est être confronté à des termes qui de prime à bord peuvent paraître barbare mais qui ont tout de même leur importance.
Je vais vous présenter ici, les termes et éléments qu’il est important de connaître dès le moment que l’on souhaite se lancer. La liste est loin d’être exhaustive mais elle est composée des éléments dont bien souvent, quand je discute avec des personnes qui se lancent, elles se demandent mais qu’est-ce que c’est ou qu’elles commettent des amalgames qui peuvent leur coûter cher.
Chiffre d'affaires (CA) vs. Bénéfice
Premièrement un amalgame assez important : confondre le Chiffre d’affaires et le bénéfice. Non une entreprise ne garde pas pour elle l’ensemble de la somme qu’elle facture, comme pour tout le monde, elle a des charges à payer.
Le Chiffre d’affaires (CA) c’est la somme totale des ventes d'une entreprise (qu’elle vende des produits ou bien des services). Pour le calculer rien de plus simple :
Prix de vente * quantités vendues (exemple si vous travaillez à l’heure : 30€ *100h = 3000€ de CA).
Le CA peut être HT ou TTC, on le calcule généralement mensuellement et annuellement (et dans certain cas trimestriellement). Attention, quand on est autoentrepreneur il y a un plafond annuel (du 1er Janvier au 31 Décembre) à ne pas dépasser. Ce plafond dépend de votre activité : il est de 72 600€ pour une activité de prestation de services et de 176 200€ pour une activité commerciale. (Montant issus du site de l’URSSAF: https://www.autoentrepreneur.urssaf.fr/portail/accueil/une-question/toutes-les-fiches-pratiques/determiner-mon-chiffre-daffaires.html - le 22/12/2022). Attention si vous débutez votre activité le 1er Juin, il faut calculer le prorata, c’est-à-dire que du 1er Juin au 31 décembre vous ne devez pas dépasser 35 000€ pour une activité de prestation de services et de 85 000 € pour une activité commerciale.
Bénéficie (son contraire c’est le déficit). Le bénéfice, ce n’est pas la même chose que le CA. Le bénéfice c’est la différence entre les recettes (CA) et les dépenses de l’entreprise (charges et autres). Exemple : vous avez un CA de 10 000€ et 1 200€ de dépenses vous avez donc un bénéfice de + 8800€. Par contre, vous avez un CA de 10 000€ mais 12 000€ de dépenses vous avez alors un déficit de -2 000€.
Vous l’aurez donc compris il est important de calculer les deux afin de s’assurer que votre entreprise est viable. En effet, avoir un gros chiffre d’affaires ne veut pas dire que l’entreprise est pérenne. Il est important en parallèle de calculer le bénéficie pour être sûr que ce dernier est bien positif et pas en réalité un déficit.
URSSAF et Cotisation foncière des entreprises (CFE)
Ensuite, lors de discussion avec des personnes qui souhaitent se lancer j’évoque toujours deux éléments inévitables pour tout entrepreneur et dont il est important d’avoir connaissance. Le premier c’est :
L’URSSAF sous son nom complet Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales, c’est l’organisme d’état qui va être en charge de collecter les cotisations sociales auprès des entreprises et éventuellement l’impôt sur le revenu pour certains autoentrepreneurs. En tant qu’autoentrepreneur vous pouvez choisir de déclarer votre CA de façon mensuelle ou bien de façon trimestrielle. Attention, ce dernier doit être déclaré même s’il est égal à 0€.
Le second, qui est souvent le plus méconnu des personnes qui se lancent c’est :
La CFE (Cotisation foncière des entreprises), c’est un impôt local dû par toutes les entreprises, y compris les autoentrepreneurs et même si vous travaillez à domicile ou chez vos clients. Bien entendu, la CFE est calculée différemment selon que l'entreprise dispose ou non d'un local professionnel pour l'exercice de son activité. Une autre particularité, c’est qu’étant un impôt local, le montant final varie d’une commune à une autre, même si des tranches existent afin d’imposer un mini et un maxi par tranche de CA. Cependant, si votre CA annuel ne dépasse pas les 5000€ vous êtes exonéré sur cette année-là de CFE.
Par exemple : votre CA est entre 5 001€ et 10 000€, la CFE minimum due en 2022 (selon la commune) est entre 227€ et 542€.
Dans le cas d’un local professionnel, la CFE est calculée par rapport à la valeur locative des biens qui sont utilisés par l'entreprise au cours de l'année N-2 et dans le cas où vous travaillez depuis chez vous ou chez vos clients la valeur prise en compte sera celle que vous avez déclarée lors de la création de votre activité et toujours au cours de l’année N-2.
J’espère que ce petit guide vous aura été utile, n’hésitez pas à me dire si vous aimeriez que j’aborde d’autres notions de ce genre.